Export comptable vers SAGE 100 i7 Comptabilité

Tout ce qui concerne la compta, et les écritures comptables
SEGMO
Newbie
Messages : 29
Enregistré le : mar. nov. 27, 2018 10:54 am
Votre citation préférée : ........................................................................................................................................................

Re: Export comptable vers SAGE 100 i7 Comptabilité

Message par SEGMO » mar. janv. 15, 2019 7:40 am

Bonjour,

Merci beaucoup pour ce développement.
Nous l'avons testé, ça fonctionne plutôt bien et correspond à nos attentes (enfin... celles de Sage) .
Par contre, juste un détail au niveau du libellé de l'écriture.
Il est possible de remplacer le libellé de l'écriture par le nom du client concerné.

Serait il possible d'ajouter l'option : Remplacer par le numéro de chèque pour les écritures en mode chèque ... ?
(les autres écritures garderaient le libellé originel si le paiement n'a pas été fait par chèque)

Ou alors, est il possible d'ajouter cette information (n° de chèque) dans un autre champ pour qu'on le retrouve dans l'export? (ou ça peut être ajouté au libellé originel déjà exporté ?)

Merci d'avance

Avatar du membre
GM Services
Gestan Addict
Messages : 3930
Enregistré le : jeu. nov. 19, 2009 5:01 pm
Votre citation préférée : Faire avec humour les choses sérieuses ... et réciproquement !
Localisation : Escalquens (Toulouse)
Contact :

Re: Export comptable vers SAGE 100 i7 Comptabilité

Message par GM Services » mer. janv. 16, 2019 2:32 pm

Bonjour

Ça ressemble à l'histoire du beurre, de l'argent du beurre et du sourire de la crémière ! :pff:

Dans le descriptif de l'export attendu que vous nous avez fourni, il n'était nullement question de substituer le libellé de l'écriture par le nom du client, ni de ce n° de chèque ou alors nous ne l'avons pas vu ! :grr: :blabla:

Cordialement :wink:
Faire avec humour les choses sérieuses... et réciproquement !
http://www.gm-services.fr - Partenaire accrédité Gestan : 6435
(W7 Pro 64 / Gestan Entreprise 15.01.07 (28/12/18)
Pas de réponse aux MP non sollicités. Le forum est là pour ça.

SEGMO
Newbie
Messages : 29
Enregistré le : mar. nov. 27, 2018 10:54 am
Votre citation préférée : ........................................................................................................................................................

Re: Export comptable vers SAGE 100 i7 Comptabilité

Message par SEGMO » jeu. janv. 17, 2019 10:34 am

Bonjour GM Services,
Désolé, oui effectivement, c'est de notre faute, nous avons oublié de vous donner cette spécification.
Vous avez fait un bon travail conforme aux spécifications, pas de souci

Ce numéro de chèque sert au lettrage dans SAGE (il n'est pas obligatoire, ce qui explique qu'il n'était pas dans la spécification générale) mais nous utilisons ce numéro pour les contrôles comptables.

C'est une suggestion d'amélioration pour cet export vers SAGE (ça servira sans doute à tous les utilisateurs de cette interface) : tout comme il est possible de substituer avec le nom du tiers, serait il possible d'ajouter cette possibilité de substituer avec le numéro de chèque (dans le cas des chèques) ?

Merci d'avance pour votre réponse.

Avatar du membre
GM Services
Gestan Addict
Messages : 3930
Enregistré le : jeu. nov. 19, 2009 5:01 pm
Votre citation préférée : Faire avec humour les choses sérieuses ... et réciproquement !
Localisation : Escalquens (Toulouse)
Contact :

Re: Export comptable vers SAGE 100 i7 Comptabilité

Message par GM Services » jeu. janv. 17, 2019 4:20 pm

1/ il est hors de question de rajouter un champ dans le fichier d'export dans la mesure où il n'est pas prévu dans la maquette de Sage...
2/ rajouter le n° de chèque dans le libellé de l'écriture : peu cohérent, sachant que le libellé de l'écriture est limité à 25 caractères dans l'export Sage; un n° de chèque fait 7 de long, plus un espace + une parenthèse avant et une parenthèse après, pour bien identifier ce n° de chèque, il ne va rester que 15 caractères significatifs dans le libellé...

Donc votre demande parait fortement compromise...! :prof:
A moins d'arriver à contraindre Sage de modifier son format d'Import ! :blabla:

Cordialement :wink:
Faire avec humour les choses sérieuses... et réciproquement !
http://www.gm-services.fr - Partenaire accrédité Gestan : 6435
(W7 Pro 64 / Gestan Entreprise 15.01.07 (28/12/18)
Pas de réponse aux MP non sollicités. Le forum est là pour ça.

SEGMO
Newbie
Messages : 29
Enregistré le : mar. nov. 27, 2018 10:54 am
Votre citation préférée : ........................................................................................................................................................

Re: Export comptable vers SAGE 100 i7 Comptabilité

Message par SEGMO » jeu. janv. 17, 2019 7:07 pm

Bonsoir,
J'ai la sensation que vous n'avez pas trop compris ma demande ou peut être l'avons nous mal exprimée... :wink:
Il ne s'agit pas d'ajouter un champ au fichier d'import SAGE i7 qui effectivement est figé et fixé par SAGE.
Donc absolument d'accord, il faut rester dans le standard SAGE.

Toutefois SAGE n'impose aucune donnée particulière au niveau du champ Libellé
Ça peut être comme vous l'avez fait si on ne coche rien :
Si on coche Remplacer libellés opération, on a le nom du tiers dans cette même zone (donc ce que nous demandons vous le faites presque déjà mais pas avec la donnée qui nous intéresse)

La demande est celle ci : avoir le numéro de cheque (et pour être complet le n° de bordereau de remise) s'il existe si on coche une case qui serait à rajouter et s’appellerait par exemple Bdx + n° chèque
Capture.PNG
En clair si un utilisateur de Gestan clique pas sur cette case, rien ne change pour lui.
Par contre, s'il clique sur cette nouvelle case à cocher, il obtient le n°bdx (valable pour cheques, especes, prelevements,...) + n°chèque. Ce sont 2 données saisies dans l'écriture comptable lors de l'encaissement

Ce n'est pas du spécifique qu'on demande, juste conserver la souplesse qu'offre SAGE de mettre ce qu'on veut dans le libellé (pour une fois que SAGE nous laisse libre, ça serait dommage que ce soit Gestan qui nous cloisonne non ?)

Dites moi si la demande vous parait plus claire et si il y aurait un obstacle à récupérer une zone plutôt qu'une autre ai moment de l'export ?
Il ne s'agit pas de confort mais de vraiment rendre Gestan plus interfaçable avec Sage ce qui n'est pas un atout négligeable vu l'importance de SAGE sur le marché.

Nous nous permettons de demander car cette évolution valorisera encore davantage GESTAN

Avatar du membre
GM Services
Gestan Addict
Messages : 3930
Enregistré le : jeu. nov. 19, 2009 5:01 pm
Votre citation préférée : Faire avec humour les choses sérieuses ... et réciproquement !
Localisation : Escalquens (Toulouse)
Contact :

Re: Export comptable vers SAGE 100 i7 Comptabilité

Message par GM Services » ven. janv. 18, 2019 5:49 am

SEGMO a écrit :
jeu. janv. 17, 2019 7:07 pm
Il ne s'agit pas de confort mais de vraiment rendre Gestan plus interfaçable avec Sage ce qui n'est pas un atout négligeable vu l'importance de SAGE sur le marché.
Nous nous permettons de demander car cette évolution valorisera encore davantage GESTAN
Alors, si c'est pour valoriser Gestan ! :pff: :rigole:

Bon, ce sera dans la prochaine version. :blabla:
2019-01-18_063936.png
Cordialement :wink:
Faire avec humour les choses sérieuses... et réciproquement !
http://www.gm-services.fr - Partenaire accrédité Gestan : 6435
(W7 Pro 64 / Gestan Entreprise 15.01.07 (28/12/18)
Pas de réponse aux MP non sollicités. Le forum est là pour ça.

SEGMO
Newbie
Messages : 29
Enregistré le : mar. nov. 27, 2018 10:54 am
Votre citation préférée : ........................................................................................................................................................

Re: Export comptable vers SAGE 100 i7 Comptabilité

Message par SEGMO » mer. févr. 13, 2019 11:21 am

Bonjour,
Merci beaucoup pour le super travail que vous faites sur Gestan.
L'amélioration de l'interface avec SAGE est tout à fait satisfaisante .
Il reste juste quelques points en suspens :
1) on ne peut pas choisir le code journal pour les lignes d'écriture concernant le compte bancaire (toujours "BQ") ce qui ne correspond pas forcément à la réalité de l'installation SAGE avec laquelle communique Gestan
Comment faire pour paramétrer ce code journal ?

2) pour les écritures d'encaissement en especes, il semble que selon s'il y a eu une remise ou non, le libellé de l'opération n'est pas récupéré correctement (parfois oui, parfois non : nous avons alors : "Bdx...")

3) l'option pour incorporer le numéro de cheque + n° remise fonctionne très bien :top:
Nous n'avions pas clairement spécifié (désolé pour cette omission :confus: :pff: :bee: ) que nous aurions aimé avoir aussi le numéro de pièce dans ce libellé. Est ce possible d'avoir dans la liste déroulante option supplémentaire : num cheque + bordereau + n piece ? (qui aurait pour effet d'ajouter le n° de piece correspondant au libellé de l'encaissement qu'il soit par chèque ou non)

En tous cas, merci pour rendre Gestan encore plus compatible et flexible

Avatar du membre
GM Services
Gestan Addict
Messages : 3930
Enregistré le : jeu. nov. 19, 2009 5:01 pm
Votre citation préférée : Faire avec humour les choses sérieuses ... et réciproquement !
Localisation : Escalquens (Toulouse)
Contact :

Re: Export comptable vers SAGE 100 i7 Comptabilité

Message par GM Services » mer. févr. 13, 2019 11:42 am

J'ai déjà répondu à Emmanuel sur cette demande. :pff:

1/ Oui, dans une prochaine version les codes journaux des banques seront récupérés dans le fichier COMPTEBANC. :top:

2/ Non, car un règlement peut correspondre à un ensemble de factures.
Par ailleurs, le champ n° pièce existe dans les écritures de type Factures.
Enfin, le champ libellé n'est pas indéfiniment extensible : de mémoire, il est limité à 20 ou 25 caractères. :cry:

Cordialement :wink:
Faire avec humour les choses sérieuses... et réciproquement !
http://www.gm-services.fr - Partenaire accrédité Gestan : 6435
(W7 Pro 64 / Gestan Entreprise 15.01.07 (28/12/18)
Pas de réponse aux MP non sollicités. Le forum est là pour ça.

Répondre

Qui est en ligne

Utilisateurs parcourant ce forum : Aucun utilisateur enregistré et 2 invités